Hallintokoordinaattori (määräaikainen) – Työplus Oy, Kokkola
Työplus vahvistaa tiimiään ja hakee hallintokoordinaattoria määräaikaiseen työsuhteeseen Kokkolaan. Suunniteltu määräaikaisen työsuhteen kesto 1.09.2026 – 31.12.2027.
Hallintokoordinaattorina toimit keskeisessä roolissa organisaation arjessa. Toimit johtoryhmän kokouksissa sihteerinä ja avustat johtoryhmän sekä toimitusjohtajan työskentelyä, varmistaen sujuvat hallinnolliset prosessit. Tehtävä tarjoaa näköalapaikan organisaation johtamiseen ja päätöksentekoon.
Tehtäväsi sisältävät mm.:
- toimiminen johtoryhmän kokouksissa sihteerinä (kokouskutsut, esityslistat, pöytäkirjat)
- johtoryhmän ja toimitusjohtajan työn avustaminen
- kalenterien hallinta ja kokousten järjestäminen
- raportointi
- vaativiin projekteihin osallistuminen
- asiakirjahallinta, dokumentointi, arkistointi
- tiedotteiden laatiminen, sisäisen ja ulkoisen viestinnän avustavat tehtävät johdon tukena
- henkilöstöhallinnon avustavat tehtävät
- sopimusten hallinta johtoryhmän tukena
- julkisten hankintojen kilpailutuksiin liittyvät hallinnolliset tehtävät
Odotamme sinulta:
- soveltuvaa korkeakoulututkintoa
- vähintään 3 vuoden työkokemusta vaativista johdon tukitehtävistä
- kokemusta kokouskäytännöistä
- mielellään kokemusta julkisista hankinnoista tai niiden hallinnollisesta valmistelusta
- erinomaista organisointikykyä ja huolellista työotetta
- hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja
- sujuvaa suomen kielen taitoa (muu kielitaito katsotaan eduksi)
- kykyä toimia luottamuksellisesti ja itsenäisesti
Tarjoamme sinulle:
- mielenkiintoisen ja vastuullisen roolin osana asiantuntevaa organisaatiota
- näköalapaikan organisaation johtamiseen
- kannustavan ja yhteistyöhön perustuvan työyhteisön
- mahdollisuuden kehittää omaa osaamistasi
- kilpailukykyisen kuukausipalkan, tulospalkkion ja hyvät henkilöstöedut
Työsuhde on määräaikainen ja alkaa sopimuksen mukaan.
📩 Lisätiedot ja hakeminen:
Täytämme tehtävän heti sopivan henkilön löydyttyä.
Tehtävässä on mahdollisuus jatkoon tulevaisuudessa, mahdollisesti laajentuneella työnkuvalla.
Tehtävään liittyviin kysymyksiin vastaa toimitusjohtaja Anu Haapasalo, 040 359 6240, seuraavina ajankohtina klo. 16.00-16.30: 18.6. 25.6. ja 2.7.
Lähetä työhakemuksesi ja CV osoitteeseen anu.haapasalo(at)tyoplus.fi. Otsikoi sähköposti seuraavasti: Hallintokoordinaattori – työhakemus.
